Desenvolvemos um sistema que busca facilitar a operação do seu dia a dia. São vários módulos funcionando em conjunto: Acadêmico, Aluno (acompanhamento escolar com a função Matrícula/Reserva de Vaga online), Biblioteca, Compras/Suprimentos, CRM, Cursos Extra-Classe online, Exame de Seleção, Financeiro, Integração, Loja online e Professor, cada um repleto de funcionalidades que vão mudar a rotina de trabalho da sua escola!
Por que Escolher o Platão Educacional?
Somos uma empresa diferenciada no mercado de sistemas de gestão, nascida e criada dentro de escolas por profissionais com mais de 20 anos de experiência no dia a dia dos processos escolares e da aplicação tecnológica nesse ambiente.
Durante todos esses anos a Platão Educacional vem buscando o estado da arte em seus sistemas, visando a otimização e simplificação de processos da gestão escolar. Entendemos tecnologia como forma de alavancar sua escola, sem complicações e com custos na medida certa para seu orçamento.
Além de ser um dos mais completos sistemas escolares, oferecemos suporte personalizado em todas as etapas desde a implantação até a operação do dia a dia da escola.
Todas as ferramentas necessárias aos processos internos da instituição. Além do operacional, permite a gestão e acompanhamento de alunos, funcionários e recursos físicos.
Aqui os pais acessam todas as informações do estudante, como faltas, notas, ficha médica, vida financeira, reserva de vaga/matrícula online, solicitação de empréstimo de livro da biblioteca, contratação de cursos extra-classe (after school) tudo segundo o especificado pela escola.
Este Módulo permite o controle do acervo de livros da escola, assim como os processos de empréstimo/devolução tanto para Alunos quanto para Colaboradores da escola, podendo ser gerado multa no caso de atraso na entrega. Se a escola desejar, a solicitação de empréstimo também pode ser feita através do Módulo Aluno, inclusive para os pais/responsáveis do aluno.
Oferecemos duas formas de captação de alunos:
1) CRM - coordena todo o processo de contato dos interessados com a escola podendo ser criadas várias estapas como, por exemplo: contato inicial, visita à escola e testes para o aluno;
2) Processo online de Admissão - no site da escola é inserido um link que os interessados irão se candidatar à vaga na escola. Esse processo permite a escola monitorar cada etapa da captação/admissão de alunos.
Matrícula totalmente online, otimizando processos e recursos com total controle desde a confirmação de matrícula até emissão, pagamento de boleto e geração de nota fiscal.
O Módulo Acadêmico engloba todas as ferramentas necessárias aos processos internos da instituição: Cadastro de alunos, horário das aulas, reserva de sala de aula e recursos, matrículas, enturmação, consulta de notas, segunda chamada, histórico, "carômetro" personalizado, grade do aluno, lançamento de notas, faltas e conteúdo lecionado, declarações...
Desburocratize o operacional da secretaria, planilhas e trabalhos manuais serão coisas do passado, tudo integrado via sistema.
O Módulo Aluno foi desenvolvido para que pais e/ou responsável financeiro ou pedagógico possam ter todas as informações do estudante.
Em um único lugar e de fácil navegação onde você encontra rapidamente a informação que precisa, como:
- Aquisição de algum produto/serviço na Loja online;
- Autorização de saída do aluno;
- Contratação de cursos extra-curriculares (ballet, judô, futebol, etc);
- Declarações pedagógicas e financeiras;
- Efetivação do processo de Reserva de Vaga/Matrícula online;
- Emissão de 2ª via do boleto, declaração IR e etc;
- Identificação do veículo que pode "entrar" nas dependências da escola para buscar o aluno (para os casos em que a escola possui um pátio interno para entrada de veículos);
- Visualização das notas, faltas, dever de casa e simulados;
- Reserva de livro na Biblioteca da escola;
- e muito mais...
Controla todos os processos de compra e saída do estoque, permitindo um melhor acompanhamento da utilização dos materias por setor/colaborador.
Tenha os números da sua escola em mãos!
Essa ferramenta possibilita a escola acompanhar em tempo integral a planilha orçamentária do ano, verificando os gastos por centro de custo/centro de responsabilidade.
Ofereça e controle as turmas de cursos extra-curriculares como, por exemplo, balé, judô, futebol, etc, permitindo que o responsável pelo aluno os contrate de forma online (via Módulo Aluno).
Mantenha o fluxo de caixa sempre positivo. Sincronize contas bancárias com boletos, controle de custos com os serviços prestados, emissão de Notas Fiscais e muito mais!
O Módulo Financeiro ajuda a manter o fluxo de caixa de sua escola sempre positivo, com análise, previsão e controle de gastos, redução de despesas, etc. Inclui ainda agendamento de contas, contas a pagar e receber, conciliação bancária, despesas avulsas, emissão de boletos, contratos, parcelamentos, índices de correção e muito mais.
Faça análises precisas de seus custos, previsões orçamentárias e tenha todas informações da saúde financeira da sua escola a alguns cliques de distância.
Tomadas de decisões passam a ter o respaldo preciso de relatórios gerenciais e de tendências.
O Módulo Integração é a ferramenta de comunicação entre funcionários e departamentos. Alertas de processos, relatórios, informativos, entre outros.
Permita aos professores que façam todo o trabalho online, acompanhando o processo de inserção de informações acadêmicas de acordo com o cronograma de datas definido pela escola.
Possibilite que os responsáveis pelos alunos adquiram produtos e/ou serviços de forma online (via Módulo Aluno), gerando automaticamente os valores destes produtos/serviços na ficha financeira do aluno.
Sejam aulas presenciais ou remotas, a sua instituição precisa estar próxima dos alunos, pais e responsáveis. Eles precisam estar cada vez mais conectados a você. Com a plataforma Upnote® você eleva o nível de relacionamento aproximando-se do seu público e desenvolvendo a sua instituição.
O Módulo Integração facilita toda a comunicação interna da sua escola com alertas de processos em aberto, agilizando a finalização dos mesmos.
Nossa Agenda Digital tem como propósito conectar as instituições de ensino aos alunos e seus responsáveis, facilitando o acesso à informação e auxiliando no dia a dia das pessoas. Através de tecnologia de ponta entregamos plataformas web e aplicativos para que os professores, alunos e responsáveis possam enviar e receber conteúdos e ter acesso rápido às informações através de ferramentas que atendam às suas necessidades administrativas e pedagógicas.
Além disso nosso suporte estará disponível sempre que for necessário, com acompanhamento personalizado segundo suas necessidades. Nossa principal regra é a satisfação e relação de longo prazo junto ao cliente, em cada atendimento, em cada visita.